根據香港公司法規，《公司條例》第622章要求所有香港公司準備並更新《重要控制人登記冊》（SCR）。
- 誰必須準備《重要控制人登記冊》？
任何香港的股份有限公司、擔保有限公司和無限公司都需要準備《重要控制人登記冊》。
- 誰是重要控制人？
根據《公司條例》的定義，重要控制人是指擁有公司至少25%已發行股份或投票權的人，或有權利任免多數董事會成員或對公司的運營實施重大控制的人。
- 我應該把公司的登記冊保存在什麼地方？
《重要控制人登記冊》的存檔副本應保留在公司或組織的香港境內註冊辦公室，可以是列印本或電子版本。
- 《重要控制人登記冊》包括哪些內容？
– 特定人士的姓名
– 他們成為公司重要控制人的日期
– 他們正在控制的公司範疇
– 個人主要地址和聯繫信息，例如身份證號碼或護照號碼
– 公司資料，例如註冊資料、成立地點、地址和聯繫方式
– 有關公司指定代表的信息
– 《公司條例》附表 5C 中規定的任何其他資料。
- 誰有權獲取我公司的《重要控制人登記冊》？
以下機構有權獲取公司的《重要控制人登記冊》：
– 香港金融管理局
– 香港警務處
– 公司註冊處
– 香港海關
– 移民局
– 廉政公署
– 證券及期貨事務監察委員會
– 稅務局
– 保險業監管局
- 不遵守《重要控制人登記冊》制度會面臨哪些處罰？
如果公司未能或拒絕遵守《重要控制人登記冊》制度，可能面臨潛在的法律後果和罰款。不遵守或在登記冊中提供不准確的信息可能涉及刑事犯罪，可能需要支付高達25,000港元或以上的罰款。
- 我什麼時候需要提交我的《重要控制人登記冊》？
根據香港的《重要控制人登記冊》制度，需要提交文件的公司將會收到通知，並需要在收到通知後的一個月內提交文件。完成登記冊後，特定個人的信息需要在7天內登記。如果需要更改登記 冊中的信息，需要在另外7天內向有關當局更新。
- 如果要刪除登記冊中的記錄，該人士的資料可以在其首次被列入登記冊的六年後被刪除。
公司備存重要控制人登記冊指引
https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf
